CORPORATE SECURITY｜社長室・経営者執務室
社長室の盗聴対策
経営戦略・M&A・人事など機密情報の漏洩リスクを確認
社長室では、 経営戦略、M&A、資本政策、人事、新規事業、 重要取引など企業経営に直結する情報が扱われます。 ITセキュリティだけでなく、 「重要な会話が行われる空間」そのものについても 情報漏洩リスクを考えることが重要です。
PRESIDENT’S OFFICE SECURITY
社長室は企業の重要情報が
集中する場所です
社長室では、日常的な業務だけでなく、 経営方針、新規事業、M&A、 資本政策、人事など、 社外へ公開されていない情報が扱われます。
そのため企業の情報漏洩対策を考える際には、 パソコンやネットワークだけではなく、 経営者が重要な会話を行う社長室そのもの についても確認する必要があります。
盗聴器・盗撮カメラなど、 不審な機器が設置されていないかを確認することも 物理的な情報管理の一つです。
「盗聴されている証拠」がなくても、 重要情報を扱う空間の安全確認を目的として 調査を検討できます。
INFORMATION RISK
社長室で扱われる
企業経営に関わる重要情報
社長室で扱われる情報は、 外部へ漏れた場合に経営判断や企業競争力へ 影響する可能性があります。
経営戦略
経営方針、事業計画、 組織再編、新規事業などの未公開情報。
M&A・事業提携
買収、売却、資本提携、 事業提携など交渉段階の情報。
人事・組織情報
役員人事、組織変更、 幹部人事など経営層に関する情報。
資本・財務情報
資金調達、投資、 財務戦略など経営判断に関わる情報。
新規事業・研究開発
新製品、新技術、 開発計画など競争力に関わる情報。
重要取引・顧客情報
重要顧客、契約条件、 価格戦略などの機密情報。
PHYSICAL INFORMATION SECURITY
ITセキュリティだけでは
守れない情報があります
サイバーセキュリティやアクセス管理を強化していても、 社長室で直接交わされる会話まで IT対策だけで管理できるわけではありません。
経営者同士の会話、 来客との重要な商談、 電話での経営判断など、 社長室ではネットワークを介さない情報が数多く扱われます。
そのため、 経営情報を扱う「空間」も 情報セキュリティの対象として考える ことが重要です。
WHEN TO INVESTIGATE
社長室の安全確認を
検討したいタイミング
「盗聴器があるかもしれない」と感じた場合だけでなく、 重要な情報を扱う環境に変化があった場合も 確認を検討するタイミングになります。
M&A・事業提携の前
買収、売却、資本提携など、 公表前の情報を扱う予定がある。
重要な経営会議の前
経営方針や重要な意思決定を 社長室で行う予定がある。
情報漏洩が疑われる
社内でしか話していない情報を 外部が知っているように感じる。
外部業者が出入りした
工事、設備、清掃などで 外部関係者が社長室へ出入りした。
オフィス移転・改装後
新しい社長室を使用する前に 状態を確認しておきたい。
定期的な安全確認
重要情報を扱う場所として 定期的な確認を検討している。
SECURITY CHECK
社長室の情報漏洩リスクを
確認するチェックポイント
- 社長室で経営戦略や重要な経営判断について話している
- M&A・事業提携・資本政策など機密性の高い情報を扱っている
- 社内でしか話していない内容が外部へ漏れている懸念がある
- 外部業者や工事関係者が社長室へ出入りしたことがある
- オフィス移転・改装・設備工事を行った
- 社長室で来客との重要な交渉や商談を行っている
- 重要情報を扱う場所として定期的に状態を確認したい
「盗聴されている」と決めつける必要はありません。
重要なのは、 企業として守るべき情報と、 その情報を扱う場所のリスクを整理することです。
INVESTIGATION
社長室の盗聴・盗撮調査では
何を確認するのか
社長室の広さ、設備、用途、 現在の懸念事項などを確認し、 対象となる空間を複数の観点から確認します。
電波環境
対象となる室内や周辺の 電波環境を確認します。
室内設備・電子機器
コンセント、設備、 電子機器などを状況に応じて確認します。
盗撮カメラ等
盗撮に使用される可能性のある機器についても 状況に応じて確認します。
調査内容は社長室の環境や目的によって異なります。
部屋の広さ、設備、利用状況、 取り扱う情報や現在の懸念事項を確認したうえで 調査範囲をご案内します。
RELATED SECURITY
社長室だけでなく
重要情報を扱う周辺空間も確認
企業の機密情報は社長室だけで扱われるわけではありません。 会議室、役員室、研究開発部門なども含めて 情報の流れを考えることが重要です。
FLOW
法人向け盗聴・盗撮調査の流れ
ご相談
現在の状況や 調査を検討している理由をお聞きします。
対象範囲の確認
社長室の広さ、 設備、用途などを確認します。
現地調査
対象となる空間を 複数の観点から確認します。
結果のご報告
確認した範囲と 調査結果についてご説明します。
FAQ
社長室の盗聴対策に関する
よくあるご質問
盗聴器がある証拠がなくても調査できますか？
はい。 社長室で重要情報を扱っているため 予防的に状態を確認したいというご相談も可能です。
社長室1室だけでも相談できますか？
はい。 社長室のみの確認についても、 部屋の広さや設備などを確認したうえでご案内します。
社員に知られないように調査できますか？
訪問日時や調査方法について、 企業ごとの事情を踏まえて事前にご相談いただけます。
社長室と会議室を同時に確認できますか？
はい。 社長室、役員室、会議室、応接室など、 重要情報を扱う複数の場所についてご相談いただけます。
オフィス移転直後でも調査できますか？
新しいオフィスや社長室の利用開始前後に 状態を確認したい場合もご相談ください。
CONSULTATION
社長室で扱う重要情報を
「空間」の側からも守るために
「盗聴器があるとは思っていないが確認しておきたい」 「M&Aや重要な経営判断を控えている」 「オフィス移転後の社長室を確認したい」 といった段階からご相談いただけます。